沟通可以拓宽领导的思路。成功的企业家和领导者们总是知道他们的局限,并会充分利用各方面的沟通来解决问题,寻找出路。
作为领导者,如果你不能有效交谈,更不能把你的意图传达给你的下属,那么,以下建议将对你有所帮助。
(1)注意你的语言。你可能令人运用暗喻来向你的下属传达一些信息,以此来达成一些共识。但有些领导会用词过激,“我们来做游击战”或“取消竞争”这些隐喻会拉大失败者和成功者之间的距离,助长自我意识,而不利于团结协作。选择清晰的、简单明了并积极的语言、真诚的鼓励,理解你的下属,赢得他们对你的支持。
(2)坚持到底。在今天令人疲倦的高度紧张的工作环境下,事情常常因为没有坚持而导致半途而废。如果你做出了许诺,就用行动来证明它,即使目标没有实现,但你确实努力过。同样,不要花言巧语、言不符实,例如,在谈判桌上傲慢无礼地说着天花乱坠的客户服务。
(3)处理败局。无论是失败、挫折,还是不愉快,你的团队要直面它们,不要羞于谈论,胜败乃兵家常事。你只要实话实说,巧妙艺术地组织你的语言,解释前因后果(包括目的、原因、参与者、预算资金、成本等等)。
(4)做一个积极的听众。其实只有少数人掌握了听的艺术。集中精力听讲话的人在说什么,不要有任何的分心。开放地去接受别人的意见。如果你不同意他的观点也不要直接明显地表态,你可以这样说:“我不知道是否已经完全弄懂了你的意思,你是说……”
(5)处理冲突。你要一碗水端平,建立一对一的监察制度或是小组讨论来尽早地处理矛盾。让每个人都提前知道为什么要开会。建立保护提供意见者的基本原则,使用非审判性、非煽动性的语言,比如“我感觉……”或“这看来是……”反复重申没有根据的人身攻击星无意义的。让人们了解这垦他们共同的战场,他们有共同的目标;把力量集中于大家的共同立场上来,而不是分歧上;求同存异。
(6)反应而不是反驳。基于以前的切身经历,我们经常会对别人的话加以反驳。温和的反应要比情绪化的反驳更需要技巧,但这在我们的沟通中又是关键的一环。作为一个领导者,你是大家的楷模,你就是这个乐队的指挥,对你的每一个决策都要深思熟虑,不能只凭一腔热血。
(7)对下属的表现公开奖惩。我们很多人不愿意对员工的工作进行公开的表态。对犯了错误的下属一定要批评,杀一儆百。但不要说:“你的态度很不好”、“你根本不想工作”,而是说:“当你超出了最后期限,当我和你谈话时你又抱
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