什么是授权?
授权就是分配工作给团队的每一个成员。高效的授权将使得人尽其能,使每一个人拥有最大而又恰如其分的自由度,以最高的效率和最佳的方式来完成他的工作。
高效的授权允许你和你的团队以最佳的状态和方式去面对新的挑战。而低效的授权则使得整个团队不断忙于“救火”,从而浪费了宝贵的时间;进而导致团队不能以最佳的方式来运作,也就不可能发掘出必要的潜能去面对未来的挑战。
授权不是静态的,因为你的团队所进行的工作是不断改变的,所以你如何授权也应该是随之而变化的。而且由于团队成员不断变化发展,你对每个成员如何授权也要相应变化。善于授权是一项重要的技能,尤其对于有责任心的人来说,因为他们需要其他人来为自己完成相应的工作。
识别的技巧
这个问题不仅对管理人员和查处授权失误的监督人员是陌生的,即使许多资深的管理人员在这方面也存在问题。也许五年前由于缺乏经验,他们可以忘记这些,但在知识和经验已相对丰富的今天,他们应该有更多的责任心来关注这个问题了。
从你的自身经验可知,一个不能赋予你充分职责而且又不能认识到你已经获得更多技巧的老板,也许才是真正的障碍。你有挫折感,并因而失去动力,你的潜能也随之失效。这些足对老板的最主要的抱怨:“他们不给我展示才华的机会”,“如果我没有使用新技能的机会,那么我为什么要学习新技能呢?”确保不要对你的团队这么干,而要使用高效授权并根据他们不断增长的技能来赋予他们更多的职责。如果你不确定他们能担当哪些工作,就需要经常询问一下。
高效授权既可以帮你完成工作,也可以帮你在其他领域受益,比如让你的生活更轻松,团队性能更完善。
改善时间管理
授权委托也许是时间管理中最重要的技能之一,它通过分配工作给适当的人选来充分利用你的时间。你无需事必躬亲,事实卜现在每个人的工作压力都很大,你必须靠充分授权才能坚持下来。许多人都认为可以委托他人做所有的工作,但研究发现,许多委托人实际上仅仅授权了10%以上的工作,10%的多余时间(一个多月或一年)对你来说是否真的很有益呢?
提高团队的动力
如何授权以及授权什么工作,对你的团队成员也是相当重要的;这会向他们展示你多么信任他们,以及你对他们的能力一清二楚。如果你授权给他们,这表明你相信他们的工作方法,通过赋于他们职责显示你清楚和重视他们的能力,由此你也激励了他们。当然也有低效的时候,低效授权挫伤了团队的积极性;如
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