集中利用可供支配的“自由时间”
成功的管理者知道，他必须集中利用他的自由时间。他也知道，他需要
大块时间，如果把时间分得太零碎，、就等于根本没有时间。如果能把时间
集中使用，即使只有工作日的四分之一时间，通常也足可以办几件重要的事
。如果时间过于零碎，这儿十五分钟，那儿半小时，即使总共占了工作日四
分之三的时间，也没有什么用处。
因此，管理时间的最后一步是，根据时间记录和分析表明，一般可供管
理者利用和控制的时间，管理者应把它们集中起来使用。
集中利用时间的办法很多。有些人，通常是些高级人士，每星期有一天
在家里办公。许多编辑和从事研究的科学家就经常采取这种办法。
有些人每星期安排两天时间，处理所有例行工作，诸如会议、审核、疑
难问题讨论会等等，例如用星期一和星期五这两天时间来处理。把其他几天
的上午留出来，用于处理些大事。
另一种常见的办法，每天上午安排一段时间在家里办公。例如，每天早
晨上班前，先在家里一个未装电话的书房里工作九十分钟。即使这意味着，
为了不影响按时上班，每天必须很早就起来工作，也比晚饭后在家工作三个
小时要好得多。处理重要工作最常见的办法，是下班后带回家，晚上做。其
实，多数管理者到下班时已经太累了，工作做不好。对中、老年人来说，肯
定是早睡早起要好些。晚上在家加班工作非常普遍，而实际
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上这种做法的效果很不好。为什么这样说呢?因为这使得管理者，白天不抓
紧时间工作。
有效的管理者首先要从估计自己实际上究竟有多少属于自己的自由时间
开始。然后留出适量的连续性时间。如果他们后来发现，其他事情侵占了这
部分保留时间，他们应重新仔细检查自己的时间记录，并再砍去一些不完全
有用的活动。正象在前面说过的那样，他们知道，很少会出现削减过头的情
况。
所有成功的管理者，都要永远坚持对自己的时间管理。他们不仅要经常
做时间记录，并要定期分析记录。他们要根据自己的自由时间，对重要事情
给自己规定不成的限期。
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