引
言
职位是组织的功能单元,组织的任务和目标只有通过职位上的任职者才能得到落实。好的职位设置有助于防止组织内部的摩擦,减少相互 之间的损耗,实现流程的快速准确运转。而这有赖于职位分析提供的信 息和数据支持。
在进行职位分析之后,为了确定每个职位的价值和在组织中的相对价值,就必须进行职位评价,只有一个明确的职位评价,才能有效地开 展绩效考核,才能准确反映职位的重要程度,也才能为确定各个职位的 薪酬标准提供依据。
我们可以看到,职位分析是人力资源开发与管理工作的基础,它为其他的人力资源工作提供信息和数据支持,其他的人力资源工作只有在 职位分析的基础上,才会发挥出真正的作用。
这是谁的工作
在一个组织中,我们常常可以听见这样的说法——“这不是我的工 作…‘那是他负责的”“这根本与我无关”等。我们先抛开说话人工作推诿的可能,这样的话语其实反映了组织中的一个问题,那就是职位职责 不明确,对于各个职位的任务说明不清楚,造成任职者将一些职责排除 在自己的工作之外。这还反映了一个问题,那就是在业务流程上,职位P1与职位之间的关系没有得到很好的梳理,也没有明确界定职位之间的区 间和关系,造成有的事情你认为是我的,我认为是你的,由此形成了工 作上的推诿。工作上的推诿对组织的影响是非常大的,广它可能使组织的 一些职能没有得到充分的发挥,组织的客户没有得到及时的响应,组织 的目标不能实现,组织的形象受到损害,组织追求的价值成为空谈等。
像这样的人力资源方面的问题还有很多,比如说,为什么同样的职位,有的人的工资高,有的人的工资低;为什么完成的任务相差不大, 两个人的奖励是不一样的;为什么有些人没有什么显性的成果,却比那 些可以说出很多成果的人更得到老板的重视等。这些问题,都不是什么 业务问题,但是如果它们没有得到有效的解决,将会影响员工的积极 性,并最终影响组织绩效。
要回答这些问题,就要从职位分析开始谈起。
什么是职位分析
职位分析是人力资源管理的一项重要工作,它应用系统方法。收集、分析、确定组织中职位的性质、目标、工作内容、职责权限、工作 关系、人员要求等基本因素,对具体的职位进行描述和说明,为其他的 人力资源工作提供依据。
职位分析的过程可以分成四个阶段。一是准备阶段,这时候就是要确立进行职位分析的目的,明确职位分析的意义,做好进行职位分析的 基本准备。二是收集信息阶段,
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