一般来讲，制定设备管理制度都是有计划的，事先预测好的，设备主管只需在这计划的指引下，进行编写前的调查分析，收集资料，参与组织编写，汇总制度并加以修改润色以供批准。
(1)调查分析
设备主管在制定制度之前必须先进行调查分析，必须下大力气进行调查分析，力求周密准确。调查分析的内容有如下两方面：
①外部因素。包括国家的产业经济政策、技术发展动向、设备市场现状、设备制造装备情况以及国外的有关设备管理的新技术、新方法。
②内部因素。主要是指企业内部的员工状况、现有的制度情况、设备的情况、工艺要求、管理者的价值取向如何等。
(2)收集资料
设备主管应尽可能全面地收集各种有关制度制定方面的资料，如：国家的相关法律法规，地方政府的相关文件政策，类似企业的制度(含国外企业的)，本企业的一切原有的规章制度及其他相关资料。
(3)参与组织编写
设备管理制度的编写一般是由人事部统一规划，组织各部门的相关人员参与编写，最后汇总修改润色成制度以供审核。
设备主管应根据具体的分工编写方案，把收集到的相关资料分发给编写人员，传达设备经理的指示，及时把编好的制度收回，同时自己也可能会编写相关的章节，并把这些制度汇总、修改润色成设备管理制度的草稿，供设备经理审核，最后协助设备经理进行制度的讨论定稿。

3. 润滑油脂的选用指标，也即润滑油脂的质量指标如下：
(1)润滑油的选用指标
①粘度。粘度反映了润滑油的稀释程度。粘度越高流动性越差，不易渗入间隙较小的摩擦副中去，但也不易被从摩擦面间挤出来，因而油膜承载能力强。高粘度油的摩擦阻力大，油温易升高，设备的功率损耗也高。粘度低的润滑油则正好相反。所以，粘度是润滑油的一项很重要的指标。在选择润滑油时，通常以粘度为主要依据。
②闪点。在规定条件下加热润滑油，当油蒸气与空气的混合气体与火焰接触时发生闪火现象的最低温度称为闪点。闪点是润滑油的一项安全指标，要求润滑油的工作温度低于闪点20℃—30℃。
③凝点。润滑油在规定条件下冷却到失去流动性时的最高温度称为凝点。我国北方冬季，特别是那些安装在露天的设备，应注意选择凝点比环境温度低的润滑油。
④机械杂质。它指油品经溶剂稀释后再过滤，在滤纸上残留的固体物占试油的质量分数。这些杂质有砂粒、锈粒、金属末屑以及不溶于溶剂的沥青胶质和过氧化物等。
机械杂质是油品的重要指标之一。 ……