5.会场布置注意事项
在布置场地时，要注意以下几项：
①会场吸烟事宜。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸了。倘若不准吸烟，
则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，应在会场中明显处张贴不准吸烟的标
志或文字。当与会人数众多时，也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及
非吸烟区。
②如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。
③视听器材。黑板(白板)、报纸、幻灯机、投影机与放映机等应该被视
为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映
机所投射出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备
就绪以便随时启用。
④除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点
，以防与会者分心。
⑤当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。
6.座位排列
布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少而定。例如在提供
信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教
室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排
是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个与会者跟其他的与会
者进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在u型
的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主持人之间的沟通，而且也便于与会
者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，
每一小组聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论
。
(1)排列座次的规则
①凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。
②按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先
后。
③按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。
④按照姓氏笔画为序排列座次。
(2)排列座次的方法
①横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，
先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。
②竖排法。即按照各代表团成员的既定次序或姓氏笔画沿一条直线从前
至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序
按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。
③左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中
心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。传统习惯以左为上，排在第一位
的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺 ……